NI Collabo 360とは
グループウェア「NI Collabo 360」は「社内」「社外」を問わず、PC、タブレット、スマートフォンでいつでも、どこでも、どんな端末からでもアクセスできて、経営や業務を可視化します。
スケジュール管理、文書共有管理、ワークフロー、経費精算、支払管理、メール、プロジェクト管理、掲示板（ナレッジ・コラボレーション）、テレワーク支援など、全部で36もの豊富な機能を実装しています。
ひとり月額328円（税別）という低価格でご利用いただけます。
＜販売元＞株式会社NIコンサルティング
主な機能紹介
スケジュール
スケジュールを公開・共有するための機能です。
自分自身のスケジュールはもちろんのこと、他ユーザーのスケジュールの登録・変更等が簡単に行えます。
他ユーザーへの登録の際のメールで通知するなど、多彩な機能との連携で効率のよい入力ができます。
- スケジュールを登録する
ひと目で自分やメンバーの予定を把握できます。
1日・週・月単位で表示切替ができ、色やアイコンをつけられる見やすいカレンダーと、わかりやすい登録画面で、日程調整を効率化します。
スケジュールを共有したい社員・部署を選択するだけで簡単に同じスケジュールを共有できます。
タイムカード
グループウェア「NI Collabo 360」にログインした時間によってタイムカードを自動打刻できます。
会社に応じた打刻ボタンの作成ができるので、始業/終業、着席/離席といったボタンの作成も可能です。
また、指定ネットワーク以外からの打刻を禁止できますので、不正打刻を防ぐこともできます。
ワークフロー
各種届出や申請書類を電子化し、決裁が必要な申請業務を行えるワークフロー機能は、ワークフロー専用ソフトにも負けない充実機能を満載し、業務改善とペーパーレス化を実現します。
- 自社専用の申請書類を簡単に作成
グループウェア「NI Collabo 360」 のワークフローは、ExcelをWebワークフローに変換し、自社様式の申請書をそのままWebで表現できます。
いままで使い慣れた書類のまま、ワークフローをご利用になれます。
現場の業務を変えなくても業務が劇的に進化します。
- ３ステップで申請書の作成
Excelで作成した申請書ファイルを、グループウェア「NI Collabo 360」のワークフローでそのままWebフォーム化。
あとは申請書に項目を当てはめていくだけで申請書が完成します。
電帳法ストレージ
電子帳簿保存法（電帳法）に対応して、様々な書類の電磁的記録を行うためのストレージ・オプションです。
ポータル画面での登録や通知はもちろん、メール・FAXからの転送登録やワークフロー経由での登録などにも対応しており、『NI Collabo 360』で電帳法関連書類の管理を一元化できます。
※電帳法ストレージは『NI Collabo 360』のオプション機能です。
- 検索要件をOCRで登録
登録内容を確認する際には、書類種別と電帳法で検索要件とされている取引年月日、取引先名、取引金額が正しくOCR処理されているかを確認し、データを確定させます。
OCRの解析に間違いがあれば、正しい解析を学習させて処理精度を上げていくことも可能です。
